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Innovación

Jóvenes chilenos crean plataforma que promete eliminar el uso del papel en oficinas

por 17 mayo, 2017

Jóvenes chilenos crean plataforma que promete eliminar el uso del papel en oficinas
DataScope permite eliminar todos los formularios de papel de las empresas, reemplazándolos por una solución móvil más sustentable, eficiente y económica.

La dependencia al papel es aún muy fuerte en las oficinas chilenas. Las consecuencias negativas que tiene su uso, en términos de baja productividad, altos costos económicos y huellas de carbono desfavorables, son un problema muchas veces indetectable para las empresas.

De hecho diversos estudios indican que el 90% del trabajo de las empresas gira alrededor de la búsqueda, distribución y almacenamiento de documentos en papel, mientras la mitad de los escritos archivados son copias o fotocopias de estos mismos documentos impresos. A eso se suma que en promedio, las empresas en Chile gastan anualmente 16 millones 414 mil pesos para llenar un archivo corriente de cuatro cajones, y 1 millón 313 mil pesos para mantenerlo.

Ante este panorama es que nace DataScope, emprendimiento chileno creado por dos jóvenes preocupados por ofrecer una alternativa al documento impreso más sustentable, eficiente y económica para el mundo empresarial, la cual permite incrementar la productividad de las empresas en un 19%, y ya cuenta con más de mil usuarios en 23 países.

¿Cómo nace la idea?

DataScope nació a partir de la búsqueda de una solución alternativa al papel para empresas, mediante herramientas digitales que diversas industrias pudieran usar para gestionar más eficientemente los equipos de trabajo en terreno; así desarrollaron una innovadora plataforma móvil, sencilla y 100% adaptable a cualquier necesidad, que convierte formularios, órdenes de trabajo, inspecciones, reportes, o certificaciones, a formularios móviles para cualquier equipo celular o tablet (Android o iOS), y transforman así al papel en un recurso innecesario.

“Nos dimos cuenta que las empresas pierden una increíble cantidad de tiempo y dinero usando tecnología anticuada y poco ecológica, como es el papel, y a pesar de los problemas que genera, la mayoría de las empresas lo siguen usando”, señala el cofundador de DataScope, Nicolás Serrano.

Nicolás Serrano (26), Ingeniero Comercial UAI con Magíster en Finanzas, junto con Antonio Grass (26), Ingeniero Civil PUC con Magíster en Ciencias de la computación, iniciaron su proyecto en 2016. Ambos trabajaron previamente en grandes empresas, y se dieron cuenta que había una clara oportunidad de mejorar las operaciones en terreno. Dejaron atrás el mundo corporativo y se dedicaron tiempo completo desarrollar esta idea.

¿Cómo funciona?

“DataScope se basa en formularios móviles, herramientas muy útiles para cualquier organización. Comenzar a operar con esta plataforma es bastante simple, basta con ingresar a www.mydatascope.com y registrarse, tras lo cual podrá descargar la aplicación, y comenzar a transformar todas las operaciones de su empresa hacia el mundo móvil, y así tener todos sus indicadores en un solo lugar”, explica Serrano.

Una vez descargada DataScope, ya se puede reemplazar cualquier documento en papel, tal como formularios, órdenes de trabajo o reportes. Los usuarios simplemente se registran en la página MyDataScope.com, seleccionan las preguntas que quieren incluir en su formulario (foto, firma, código de barra, checklist, texto, etc) e instantáneamente pueden dejar de lado el papel y comenzar contestando tus formularios desde un teléfono o tablet. Con la aplicación se pueden entonces definir tareas, recolectar datos, evaluar el desempeño de los usuarios, y analizar la información almacenada en el portal de la plataforma móvil.

 

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