Ocho claves para reducir la ansiedad frente a una presentación ejecutiva

No son pocas las personas que se sienten aterrorizadas al hablar en público y que, al verse enfrentadas a este tipo de situaciones, sufren un importante problema de ansiedad. Algunos pueden hacerlo, pero siempre con un cierto nivel de miedo y estrés.

Sin embargo, hablar a un grupo no tiene por qué ser una experiencia traumática. Al contrario, esta puede ser una posibilidad que ayuda a destacar y a ser reconocido.

Pero ¿Cómo lograrlo? Dale Carnegie, empresa líder a nivel mundial en la capacitación de este tipo de habilidades, elaboró una lista de recomendaciones para disminuir la ansiedad de quienes deben llevar a cabo presentaciones ejecutivas.

• Prepare, prepare y prepare: Estar demasiado preparado no daña. El conocer la presentación de arriba a abajo puede ayudarle a impulsar la confianza y calmar su miedo y ansiedad. La preparación no es sólo lo que va a decir, sino también cómo y por qué va a presentar la información. Aquí le dejamos algunos consejos para ayudarle a crear una presentación y discurso efectivos.
• Apertura con confianza: Su apertura da al público la primera impresión. Conozca al público y el objetivo de su presentación. Investigue qué es lo que esperan de sus observaciones y qué es lo que saben del tema. Considere de qué forma va a capturar la atención del público. Si necesita dar una mala noticia, considere de qué forma puede conectarse con el público desde el inicio de la presentación.
• Enfóquese en pocos puntos clave: Conozca los puntos más importantes que quiere presentar. Esto va a ayudar a calmar su preocupación y tener más confianza. Señale los conceptos clave en sus visuales electrónicos, en notas, o para mayor seguridad, utilice las técnicas de memoria como la de apilado para que recuerde sus puntos clave. Evite tratar de memorizar su presentación, ya que puede sonar trillada y aburrida; y lo que se busca es que suene real y relajada.
• Apoye sus ideas con evidencia: Siempre es importante dar evidencia para soportar los puntos principales. La evidencia de soporte refuerza sus puntos con el público y le da la oportunidad de explicar con mayor profundidad sus puntos.
• Cierre con un llamado para tomar acciones: Esta parte será la última impresión que usted y su presentación le darán al público. Es importante tener en cuenta el objetivo de la presentación y así poder determinar un cierre adecuado. Enfatice la acción o las acciones clave que quiere que su público realice después de haber escuchado su presentación. Esto puede servir como una buena forma de resumir el contenido y asegurar que el público se vaya con una dirección clara a seguir.
• Sea humano: Permítase cometer errores. No trate de ser un presentador perfecto. El hacer una breve pausa para poner sus pensamientos en orden podría sentirse como una eternidad, pero en realidad no es así. Platique experiencias personales. Dé su presentación como si estuviera conversando con las personas en vez de hablarles nada más.
• Pida retroalimentación: Se sorprenderá de ver cuántas serán positivas. Acepte e interiorice las felicitaciones que recibe y no las minimice. Trate de recordar las cosas positivas de la presentación y no las negativas. Enfóquese en una o dos áreas de mejora para la siguiente vez y no en diez o veinte.
• Prepárese para el éxito en el futuro: Vea cada presentación como una oportunidad de desarrollo. Disfrute la experiencia. Utilice cada presentación como una oportunidad para mejorar sus aptitudes y confianza para la próxima presentación.

Herramientas que no se enseñan

Mario Ríos, Country Manager de Dale Carnegie Chile,  (mario.rios@dalecarnegie.cl) explicó que estos consejos son parte de las herramientas que la institución refuerza con sus participantes, mismas que no se enseñan en la educación tradicional.

“Nuestros cursos aportan herramientas que muchas veces no son enseñadas en las escuelas profesionales (universidades, institutos técnicos, Centros de Formación, etc.) y si lo fueron, al igual que todo en la vida, deben ser actualizadas”, dijo.

Agregó que “la gran ventaja de esta empresa, es que nuestros programas han sido probados y mejorados a los largo de los años y se dan de acuerdo a las realidades de cada país, hay muchas experiencias para decidir cuál es la mejor estrategia para una determinada situación y cual definitivamente no funciona”.

Finalmente, destacó que “uno de nuestros cursos más vendidos en Chile es el de Presentaciones de Alto Impacto. Esto se produce porque la necesidad de pararse al frente y al centro de una determinada audiencia, no se aprende en ninguna parte y es una competencia transversal en todas las organizaciones. Una competencia que puede hacer la diferencia con los pares”.

Más información sobre Dale Carnegie está disponible en su página http://www.dalecarnegie.cl y en el teléfono +56224194131